在香港,可供租賃的辦公室的主要有商廈、工廈、共享工作空間和商務中心及大類。其中,工廈因租金相對便宜且性價比高,深受中小企業和創科企業青睞。然而,工廈的原有用途受地契限制,普遍作為工業或倉庫用途。若有意將其用作辦公室或寫字樓等非工業用途,必須在租賃前確保業主已向地政總署申請短期地契豁免書並獲批准,以免違反相關法例。
Capital國際商務中心(capital.com.hk)表示,自2019年2月1日起,發展局宣布放寬工廈地契豁免書的申請安排,為期五年。此豁免書允許工廈個別單位業主在無需申請短期地契豁免書和繳付任何費用的情況下,將單位用作以下五項特定的非工業用途:
● 藝術工作室
● 辦公室(影音錄製室)
● 辦公室(設計及媒體製作)
● 辦公室(只限於特定創意產業,包括設計及媒體製作公司、印刷及出版業、電影公司和與電影業有關的行業組織)
● 研究所、設計及發展中心
租戶在選擇工廈之前,務必要了解相關的法律法規,確保自己的權益不受損。同時,租戶與業主交樓時一定要做好驗收工作,避免交吉時因細節問題產生爭執,從而保障雙方的權益。
驗收時,需特別注意:
1. 雙方應仔細檢查牆身、地板、天花板等位置和狀況,並將這些細節清楚列明在合約中。
2. 如果單位附帶裝修、文儀設備和電器等,則要逐項檢查,並記錄在租約或合約上,釐清雙方的法律責任。
最後,辦公室裝修施工需要時間,業主通常會提供免租期而非直接降低租金。免租期會寫在租約內,時間長短不一,主要用於租客進行裝修。租戶可以合理地向業主要求2至3個月的免租期。需要注意的是,從免租期當日開始,物業的責任便轉移到租客身上,這意味著租戶可能需要繳納單位的管理費和差餉等費用,並且保險日應同步。
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